De 5 administratieve valkuilen voor de ZZP administratie!
In de praktijk kom ik helaas nog steeds voorbeelden tegen van ZZP’ers, die keihard werken maar ongemerkt onvoldoende aandacht schenken aan hun administratieve verplichtingen. Hierdoor gaat geld verloren. Mocht je zelf geen tijd of zin hebben om de administratie te doen in de avonduren of het weekend, neem dan een administratiekantoor in de hand. Administratiekantoor Terlouw is op de hoogte van de actuele regelgeving en geeft advies op maat, zodat je de informatie krijgt die voor jou belangrijk is!
De volgende aandachtspunten wil Administratiekantoor Terlouw graag aan alle ZZP’ers meegeven.
Te weinig aandacht voor debiteuren beheer
Laat je niet alleen maar leiden door de waan van de dag en je core business, maar maak ruim voldoende tijd voor je (financiële) administratie vrij. Je zult niet de eerste zzp’er zijn, die lang en vol overgave heeft gewerkt aan een opdracht, maar waar door slecht debiteuren beheer, uiteindelijk de geleverde inspanning moeizaam (of niet) wordt omgezet in betaalde facturen.
Zorg voor goede en duidelijke Algemene Voorwaarden, een juridisch document waar jij je afspraken inzet met andere ondernemers.
Wees duidelijk in je betaaltermijnen en maan ook je debiteuren aan op het moment dat ze niet voldoen aan deze verplichtingen (eventueel eerst voorafgegaan door een herinnering). Te vaak wordt nog gedacht dat dit niet goed zal vallen bij de klant, maar vergeet niet, dat je zo ook laat zien dat je administratie op orde is en dat jij professioneel bezig bent en dit laatste ook van je klant verwacht. Per slot van rekening zit je niet te wachten op klanten, die de facturen niet betalen.
Samengevat, plan dus regelmatig (liefst wekelijks) tijd in om je debiteurenadministratie bij te werken.
Te laat factureren
Uiteraard is het belangrijk om op tijd je facturen te versturen. Realiseer je dat, iedere week dat je later factureert, jij ook later je geld zult ontvangen voor het werk dat je hebt verricht. Maak ook hierbij gebruik van de vaak eenvoudige, maar effectieve oplossingen die hiervoor worden geboden.
Eén bankrekening voor zakelijk en privé
Maak een duidelijke splitsing tussen je zakelijke en privé rekeningen -uitgaven. Uiteindelijk moet dit toch worden uitgesplitst en waarom zou je dit niet meteen doen op het moment dat je ermee bezig bent en het ook voor jezelf nog duidelijk is. Dit scheelt je op een later tijdstip veel uitzoek werk en ook de boekhouder hoeft zo minder werk voor je te verrichten en dat merk je weer in de kosten.
Schaf een eigen bankrekening aan voor jouw onderneming!
Boekhouding niet op orde
Voor veel ondernemers heeft boekhouden niet de hoogste prioriteit en wordt de administratie niet geordend bijgewerkt. Indien je al van jezelf weet dat je niet de discipline kunt opbrengen om dit op een goede manier vorm te geven, zoek dan hulp bij Administratiekantoor Terlouw. Hier krijg je ondersteuning op maat voor een betaalbaar tarief!
Het investeren in een goede zzp administratie betaalt zich in veel gevallen vanzelf later terug en omdat een boekhouder alle fiscale voordelen kent is vaak ook om fiscale redenen interessant om je zzp administratie uit te besteden bij Administratiekantoor Terlouw.
Geen geld reserveren voor belastingen
Over de inkomsten uit je onderneming ben je verplicht om omzet- en inkomstenbelasting te betalen. Reserveer bij iedere opdracht 25 tot 30 procent van de inkomsten om aan je toekomstige belastingverplichtingen te kunnen voldoen. Op deze manier word je aan het einde van het jaar niet verrast, bij de aangifte inkomstenbelasting, als je ineens een behoorlijk bedrag aan belastingen moet betalen.
Als klant van Administratiekantoor Terlouw krijg je na iedere verwerking een inschatting voor de toekomstige omzet- en inkomstenbelasting. Zo weet je al snel waar je aan toe bent!
Herken jij jezelf in het bovenstaande artikel, informeer dan eens geheel vrijblijvend naar de mogelijkheden en de ondersteuning die Administratiekantoor Terlouw je bij je financiële administratie kan bieden. Het verzorgen van uw zzp administratie is ons vak en of nu jouw administratie geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden, ik verzorg uw administratie met alle plezier.